AI処理に関するクライアント同意書(テンプレート)
トレーナー向け配布用テンプレート / 最終更新: 2026年4月10日
このテンプレートについて
このテンプレートは、トレーナーがクライアントからAI処理に関する同意を取得するための書面ひな形です。 TreMimic利用規約第5条に基づき、トレーナーはクライアントの個人情報を本サービスに入力する前に、 このテンプレートまたは同等以上の内容を含む同意書を用いて事前同意を取得する義務を負います。
下の「印刷する」ボタンで印刷して、クライアントに署名してもらってください。 または電子的記録(メール、クライアントポータル上のチェックボックス等)による同意取得でも構いません。
AIコーチングサービス利用に関する同意書
(以下「クライアント」といいます)
トレーナー氏名: _____________________________
所属: _____________________________
日付: ______年____月____日
この度は、私のパーソナルトレーニングにお申し込みいただきありがとうございます。 私は、クライアントの皆様への指導品質を高めるため、Mimic Systemsが提供する 「TreMimic」というAIコーチング支援ツールを利用しています。 本ツールの利用にあたり、個人情報保護法および倫理的な配慮の観点から、 以下の事項についてご確認いただき、同意をお願いいたします。
1. TreMimicとは
TreMimicは、トレーナーの指導スタイル、口癖、専門知識をAIが学習し、 LINEやクライアントポータルを通じてクライアントの質問やメッセージに、 トレーナーの代わりに自動応答するクラウドサービスです。 セッション外の時間帯(深夜、早朝、トレーナーの休日など)でも、 クライアントが迅速にフィードバックを受け取れるようにするためのものです。
2. 同意いただきたい事項
LINEやチャットでの返信は、トレーナー本人が毎回直接返信しているのではなく、 トレーナーの指導スタイルを学習したAI(以下「ミミック」)が自動生成した回答である場合があることを理解しました。 重要な内容や判断が必要な質問は、トレーナー本人に自動で転送され、本人が確認した上で回答します。
以下の私の個人情報を、トレーナーがTreMimicに入力し、 同サービスのクラウド基盤(Supabase, 米国)およびAI応答生成のためのAnthropic Claude API(米国)に 送信・保存することに同意します。
- 氏名、連絡先(LINE IDを含む)
- 体重、体組成、身体データ
- 食事内容、トレーニング記録
- トレーナーとの間のチャットメッセージ
私の怪我の状態、既往歴、服薬状況、メンタルヘルス等の「要配慮個人情報」をトレーナーが TreMimicに入力することに、別途明示的に同意します。 これらの情報は、私のトレーニング指導の質を高める目的でのみ使用されます。
上記の情報が、米国に所在するAnthropic, PBC(AI応答生成のため)および Supabase, Inc.(クラウド保存のため)に送信されることに同意します。 これらの事業者は、SOC 2認証およびGDPR準拠のデータ処理契約に基づき、 適切な安全管理措置を講じていることを理解しています。 また、AnthropicはAPI経由で送信されたデータをAIモデルの学習には使用しないことを公表しています。
AIが生成する回答は、医療、栄養、健康に関する専門的助言には該当せず、 医師や管理栄養士の助言の代替にはならないことを理解しました。 必要に応じて、医療機関や専門家に相談する責任は私自身にあります。
3. クライアントの権利
- 私はいつでも本同意を撤回することができます。撤回した場合、トレーナーは速やかに私のデータを削除するよう手続きします。
- 私は、TreMimicに保存されている自分のデータの開示、訂正、削除を請求する権利を有します。
- 同意を撤回しても、トレーナーによる従来どおりの(AI自動応答に依存しない)指導は継続されます。
- 本同意は、トレーナーとの間のトレーニング契約自体とは独立しており、同意しない選択も可能です。
4. 問い合わせ先
本サービスまたはデータの取扱いについてのご質問は、
まず担当トレーナーにご連絡ください。トレーナー経由で解決しない場合は、
以下の問い合わせ先までご連絡ください。
Mimic Systems(運営: 橋本 善永)
所在地: 東京都練馬区早宮4-39-9
メール: yoshinaga.yoshinaga.com@gmail.com
上記内容を理解し、同意します。